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学校办公室人员的职责

学校办公室人员的职责

学校办公室职员的岗位职责主要包括以下几个方面:

1. 日常管理工作

负责学校办公室的日常管理工作,确保办公室高效、有序运行。

2. 计划制定与实施 :

协助主任制定学校办公室各项工作计划,并组织实施。

3. 文件管理 :

负责学校文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件安全、保密。

4. 文稿起草与审核 :

负责起草、审核学校各类文稿,包括通知、报告、请示、纪要等。

5. 会议筹备与服务 :

参与学校重要会议的筹备、组织和服务工作,做好会议记录。

6. 印章与介绍信管理 :

负责学校印章、介绍信的管理和使用,严格执行印章管理制度。

7. 部门协调 :

协调学校各部门之间的工作关系,确保信息畅通,提高工作效率。

8. 物资采购与管理 :

负责学校办公室物资采购、保管、分发等工作,确保办公用品供应充足。

9. 环境卫生与绿化 :

负责学校办公室环境卫生和绿化工作,营造良好的办公环境。

10. 对外联络与接待 :

参与学校对外联络和接待工作,展示学校良好形象。

11. 完成其他任务 :

完成领导交办的其他工作任务。

这些职责涵盖了学校办公室的各个方面,从日常管理到文件处理,再到会议筹备和对外联络,确保办公室工作的顺利进行和高效完成。

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